إدارة التسجيل تقدم خدمات عالية الجودة في الوقت المناسب لجميع الجهات الداخلية والخارجية لضمان تجربة تعليمية ناجحة في بيئة سليمة. كوحدة من وحدات عمادة الخدمات الأكاديمية المساندة تدعم رسالة جامعة كلباء من خلال الحفاظ على دقة وسلامة السجلات الأكاديمية المتعلقة بالطلبة والدرجات العلمية والمساقات.
في إطار سعينا المستمر في قسم التسجيل لتقديم أفضل الخدمات، يسرنا أن نوفر لكم الخدمات الإلكترونية التالية والتي يمكن الوصول إليها في أي وقت:
| الخدمه | الهدف | الرسوم |
| التقديم على التخرج | هذه الخدمة متاحة للطلبة المتوقع تخرجهم في آخر فصل دراسي لهم في الجامعة لتأكيد رغبتهم في التخرج، حيث يتم مراجعة سجلهم الأكاديمي وتسجيل المساقات من قبل مكتب المسجل | Free |
| تحويل برنامج | يمكن للطلبة التقديم على تغيير البرنامج الدراسي وذلك إما بتغيير التخصص أو بتغيير الكلية أو إعادة التنسيب في تخصص آخر لطلبة مستوى اللغة الإنجليزية المكثف. تطبق لوائح الدرجة العلمية عند التحويل. موافقة الجهة المانحة | 53 AED |
| تحديد التخصص / المسار / المسار الثانوي | يمكن للطلبة تحديد المسار ، التخصص أو التخصص الثانوي حسب متطلبات البرنامج التابع له. | Free |
| تحديد المسار الثانوي لطلبة كلية إدارة الأعمال | يجب على طلبة كلية إدارة الأعمال التقدم بطلب تحديد تخصص ثانوي. | Free |
| سحب مساق بدون درجة رسوب | يمكن للطلبة التقدم بطلب حذف مساق بدون رسوب حسب الفترة المقررة في التقويم الجامعي ويتم رصد درجة (م) للمساق. موافقة الجهة المانحة | Course Fee is non-refundable |
| معادلة مساقات محولة داخل الجامعة | يمكن للطلبة المحولين داخل الجامعة التقدم بطلب معادلة المساقات المنجزة من البرنامج السابق. | Free |
| فرصة إضافية لطالب مفصول أكاديمياً | يمكن للطلبة المفصولين أكاديميًا من تخصصهم التقدم بطلب الحصول على فرصة إستثنائية في جامعة كلباء ويتم مراجعة الطلب من قبل اللجنة المختصة. | Free |
| مراجعة أوراق إجابة | يمكن للطلبة بعد إعلان الدرجات النهائية التقدم في غضون أسبوعين بطلب مراجعة أوراق إجابة الامتحانات النهائية | 21 AED |
| إفادة تخرج | يمكن للطلبة الذين أنجزوا متطلبات التخرج التقدم بطلب للحصول على إفادة تخرج مع إمكانية إضافة أي ملاحظات إضافية في الرسالة. | Clear overdue fees + 53 AED |
| تقدير غير مكتمل | يمكن الطالب التقدم بطلب الحصول على تقدير غير مكتمل في المساق اذا تعذر عليه حضور الامتحان النهائي بسبب ظروف صحية أو قهرية. في حال الموافقة على العذر من قبل الكلية ، يتم رصد تقدير " ل " للمساق. يجب على الطالب التواصل مع مدرس المساق لتحديد موعد جديد للامتحان. | 37 AED |
| سجل دراسي رسمي لطالب مستمر | يمكن للطلبة التقدم بطلب سجل دراسي رسمي يحوي جميع المساقات المنجزة والتقادير التي حصلوا عليها. يتم إيقاف إصدار طلب سجل دراسي رسمي في فترات الامتحانات النهائية حتى يتم حساب المعدلات. | Clear overdue fees + 53 AED |
| رفع سقف شعبة | يمكن للطلبة التقدم بطلب للحصول على إذن تسجيل في المساقات الممتلئة. | Free |
| جدول دراسي مختوم | يمكن للطلبة التقدم بطلب الحصول على جدول دراسي مختوم لتأكيد تسجيلهم في المساقات وتقديمه للجهات الرسمية مثل المنح الدراسية وجهات التوظيف والجهات الأخرى. | 5.25 AED |
| جدول امتحانات نهائية مختوم | يمكن للطلبة التقدم بطلب الحصول على جدول الإمتحانات النهائية مختوم لتأكيد مواعيد الأمتحانات وتقديمه للجهات الرسمية مثل المنح الدراسية وجهات التوظيف والجهات الأخرى. | 5.25 AED |
| طلب قضية طلابية | يمكن للطلبة التقدم للحصول على استثناء في قضية طلابية لحالة لا تتفق مع لوائح جامعة كلباء. يتم مراجعة الطلب من قبل لجنة القضايا الطلابية المختصة. | Free |
| تقديم شهادة الكفائة في اللغة الإنجليزية | يجب على الطلبة المسجلين في برامج تتطلب شرط اجتياز اللغة الإنجليزية ارسال شهادة الكفاءة في اللغة الإنجليزية للتسجيل في المساقات. | Free |
| مساق بديل لطالب متوقع تخرجه | يمكن للطلبة المتوقع تخرجهم التقدم بطلب الحصول على معادلة مساق في بعض الحالات مثل: لم يتم طرح مساق إجباري ، أو أن المساق الإجباري يتعارض مع مساق إجباري آخر. | Free |
| شهادة لمن يهمه الأمر | يمكن للطلبة طلب شهادة "لمن يهمه الأمر" توضح الوضع الأكاديمي للطالب ويمكن إضافة أي ملاحظات أخرى. | 27 AED |
| تسجيل مساقات طلبة البكالوريوس | على الطلبة المستجدين في برامج البكالوريوس التقدم بطلب تسجيل المساقات للحصول على الجدول الدراسي. | Tuition Fees |
| الانسحاب من الفصل الدراسي | يمكن للطلبة التقدم بطلب تأجيل دراسة لمدة فصل دراسي واحد أو أكثر وفقًا للوائح الدرجة العلمية. موافقة الجهة المانحة | Penalties Policy |
| التسجيل تحت العبء الدراسي | يمكن لطلبة البكالوريوس التسجيل في أقل من 12 ساعة في حالات خاصة. موافقة عميد الكلية موافقة الجهه المانحة | Tuition Fees |
